Finance Specialist (Accounting & Payroll)

Playing to win, together!

BRAME ist ein Software-as-a-Service (SaaS)-Unternehmen im MarTech-Bereich und bietet die führende Lösung für Gamification Marketing. Auf unserem Weg vom Start-up zum Scale-up suchen wir Verstärkung für unser Finance Team, damit auch im Hintergrund stets alles rund läuft.

Deine Mission:

Als Finance Specialist sorgst du dafür, dass unsere Fakturierung, Finanzbuchhaltung und Lohnverarbeitung reibungslos und termingerecht ablaufen. Damit schaffst du die Grundlage für verlässliche finanzielle Prozesse bei Brame.

Du betreust dabei drei unserer Gesellschaften:

• Brame AG und Brame Switzerland AG in der Schweiz (eigenverantwortlich)

• Brame GmbH in Deutschland (mit Unterstützung durch unseren externen Partner vor Ort)

Damit bist du mittendrin in unserem kleinen, aber schlagkräftigen Admin-Team, bestehend aus Roger (CFO/COO), Jana (Finance) und Raphael (HR). Gemeinsam schaffen wir den Rahmen, damit im Hintergrund alles rund läuft und das Team sich voll auf Wachstum und Kundenerfolg konzentrieren kann.

Unsere Tools

Für eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise setzen wir auf:

• Salesforce (CRM)

• Zuora (Subscription Management)

• ABACUS (Buchhaltung und Payroll) 

Deine Aufgaben im Detail:

• Accounting: 

  • Führen der Haupt- und Nebenbücher der drei genannten Gesellschaften

  • Verantwortung für den Spesenprozess

  • Verantwortlich für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inkl. Audit

  • Verantwortlich für Mehrwertsteuer-Abrechnungen und Umsatzabstimmungen

• Finance: 

  • Aufbereitung von Analysen und Übersichten für das Team

  • Unterstützung bei Aufgaben im Bereich FP&A

  • Mitwirkung bei steuerlichen Fragestellungen und Abstimmungen

  • Mitarbeit bei ERP-Weiterentwicklung

  • Unterstützung in weiteren Projekten wie Gründung neue Legal Entity, Carve-Out, Fusionen etc. 

• Payroll: 

  • Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung

  • Lohnsummenmeldungen sowie An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen

  • Unterstützung bei Fragen zu Gehalt, Sozialversicherung und Steuern

• Operations/Invoicing:

  • Verantwortung für die korrekte Fakturierung an unsere internationalen Kunden

  • Betreuung des Mahnwesens

Das bringst du mit:

• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in Accounting & Payroll

• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit CRM und Buchhaltungssoftware (ABACUS/Zuora/Salesforce von Vorteil) & MS Office

• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch

• Struktur & Eigenständigkeit: Du meisterst administrative Herausforderungen souverän und arbeitest selbstständig, präzise und lösungsorientiert

• Teamspirit & Kommunikationsstärke: Aufgeschlossen, engagiert & teamorientiert

Was dich bei Brame erwartet:

• Ownership & Impact: Übernimm Verantwortung für deine Arbeit, triff wichtige Entscheidungen und erlebe, wie dein Einsatz unsere Kunden und BRAME voranbringen.

• Collaborative Culture: Entfalte dich in einem unterstützenden, vielfältigen und kreativen Umfeld, das Individualität und offene Kommunikation schätzt.

• Flexible Work: Geniesse Work-Life-Balance mit hybriden Remote-Optionen und arbeite in einem modernen, flexiblen Umfeld.

• Health & Fitness: Bleib fit und voller Energie mit einer kostenlosen Fitnessstudio-Mitgliedschaft (im gleichen Stock wie unser Office).

 ❌BRAME passt nicht zu dir, wenn...

• Du ungern Verantwortung übernimmst

• Du dich in einer klar strukturierten Konzernwelt wohler fühlst als in einem dynamischen Scale-up-Umfeld

Wenn dich diese Herausforderung reizt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!